Les tendances du monitoring de la qualité délivrée par les services clients en 2023 seront probablement influencées par l’importance croissante de la satisfaction des clients, la nécessité de se conformer aux réglementations et aux normes de l’industrie, et l’adoption de technologies avancées pour améliorer la qualité des services.
Les dirigeants de l’entreprise sont tenus de définir le cadre et les indicateurs de succès de l’expérience clients au sein de leur organisation. La mise en œuvre de programmes tels que le monitoring de la qualité permet à l’entreprise de maintenir une écoute et une analyse cohérentes et objectives des interactions avec les clients.
Une étude menée par le quotidien national américain “The Wall Street Journal” en 2020, a révélé que deux tiers des clients ont porté plainte cette année-là, soit 57 % de plus qu’en 2017.
Bien que de telles statistiques suscitent un certain sentiment de pessimisme, les réclamations fournissent de nombreuses informations incroyables qui permettent de détecter les problèmes liés aux produits/services, de repérer les goulots d’étranglement du parcours client et de mieux comprendre les clients.
La plupart des gens pensent que des fonctions telles que le marketing et les ventes sont beaucoup plus importantes que celle de la gestion de la relation client, car elles peuvent inciter les gens à effectuer des achats, ce qui est le but ultime du jeu, n’est-ce pas ?
En réalité, les équipes marketing, commerciales et de la gestion de la relation client doivent travailler ensemble pour aider l’entreprise à créer des liens authentiques entre la marque et ses clients.
Toute personne ayant appelé un jour un centre d’appels a peut-être déjà entendu cet enregistrement (ou l’équivalent) : “Cet appel peut être enregistré ou analysé, à des fins de formation et d’amélioration de la qualité.”
C’est simple de ne pas y prêter attention et de poursuivre l’appel, mais cela vous a-t-il déjà donné l’occasion de vous arrêter et de réfléchir ? Comment un enregistrement de votre communication avec un conseiller client pourrait-il être utilisé, et que signifie la qualité dans un centre d’appels ?
Le temps où les clients étaient prêts à attendre une éternité au téléphone pour parler à un agent ou à consulter anxieusement leur courrier électronique pour avoir une réponse à une requête est bien révolu.
La qualité du service client est l’un des facteurs clés de différenciation entre les entreprises. Un service client de bonne qualité incite les clients à revenir ; un mauvais service client les fait fuir, entraînant avec eux leurs amis, leur famille et leurs collaborateurs. Tout étant équivalent, un service client de bonne qualité vous procure un plus grand avantage par rapport à vos concurrents
Selon Forbes, 96 % des clients quittent l’entreprise s’ils reçoivent un service de mauvaise qualité. Bien que la plupart d’entre eux soient prêts à supporter quelques expériences moins satisfaisantes, ils ne continueront pas à faire des achats si le service est constamment médiocre.
Les clients d’aujourd’hui sont plus avisés que jamais. Ils attendent des entreprises des expériences de haute qualité et ont accès à ce qui peut souvent sembler être un choix infini.
Pour gagner leur confiance et leur affection, votre entreprise doit se démarquer.
Les progrès rapides de la technologie ont permis aux clients non seulement de choisir parmi un large éventail d’options de canaux, mais aussi d’attendre des entreprises qu’elles les engagent et les ravissent sur le canal de leur choix. Les entreprises qui gagneront et conserveront des clients au cours de l’année à venir sont celles qui feront un effort supplémentaire pour s’assurer qu’elles offrent une expérience client numérique sans faille.
L’analytics des call centres permet de collecter et d’analyser les données de vos clients afin de leur donner la priorité. Ces rapports améliorent également votre centre d’appels et votre veille économique grâce à des informations exploitables.