Les cabinets d’expertise comptable sont confrontés à un environnement professionnel complexe, qui demande beaucoup de temps et d’efforts. Fournir les services que les clients attendent tout en adhérant à des mesures de conformité strictes, exige du temps et des ressources, ce qui peut constituer de lourdes charges pour les collaborateurs à tous les niveaux. Les logiciels de Gestion intégrée (ERP) peuvent réduire ces charges tout en maintenant la conformité, en augmentant la productivité et en améliorant l’efficacité.
L’ERP est une solution complète pour la gestion et l’analyse des données comptables. Les cabinets d’expertise comptable peuvent facilement utiliser les nombreuses fonctionnalités de l‘ERP. La gestion des processus, l’intégration des systèmes, la gestion financière, l’analyse des données et la gestion du service à la clientèle sont particulièrement utiles aux cabinets comptables.
Comment un Progiciel ERP peut-il simplifier la vie quotidienne des comptables ?
Les comptables peuvent profiter d’un ERP pour utiliser des données intégrées afin de fluidifier tous leurs processus comptables. Les PGI permettent d’accélérer tous les flux de gestion comptable et financière, non seulement en vous faisant gagner du temps (et de l’argent), mais également en vous aidant à prendre des décisions stratégiques plus rapidement et plus efficacement.
Souvent, les comptables sont ceux qui poussent en premier à l’adoption d’un progiciel ERP, parce qu’ils connaissent les avantages de l’intégration et de l’utilisation d’un système unique pour gérer toutes les fonctions de l’entreprise.
En effet, ils savent bien qu’avec un ERP, ils pourront se passer des factures et bons de commandes sur papier, aux multiples feuilles de calcul Excel éparpillées et aux systèmes comptables disparates – ce qui améliore la précision et l’efficacité. Avec toutes les données comptables dans une seule base de données, le service de comptabilité est sûr de ne plus avoir à passer des heures à vérifier et à ressaisir les informations, à retaper les chiffres ou à rapprocher les données manuellement. Un système ERP permet à votre équipe chargée de la comptabilité d’être plus productive et d’avoir plus de temps pour se concentrer sur la production de rapports critiques et d’autres tâches principales, sans retard ni frustration.
ERP: Un logiciel de comptabilité uniquement ou plus encore ?
Un système ERP regroupe en un seul endroit toutes les fonctions clés d’un logiciel de comptabilité : comptes clients, comptes fournisseurs, paie et balances de vérification. Il peut gérer toutes les activités dont votre service comptable doit s’occuper, comme la facturation, les commandes de vente, les commandes d’achat, le grand livre, les feuilles de temps, les dépenses et les paiements électroniques.
Le fait de disposer de toutes vos informations comptables et financières au même endroit fera gagner du temps à votre service comptable, lui permettra de mieux gérer les tâches comptables prioritaires et d’effectuer plus rapidement les tâches importantes, comme la clôture d’un mois en deux fois moins de temps qu’auparavant.
Mais un ERP fera plus!
Un ERP permettra à votre service comptable de créer plus rapidement et plus simplement des rapports financiers de meilleure qualité, avec plus de précision.
Les ERP relient votre service comptable à tous les autres départements de votre entreprise, ce qui permet aux données financières importantes de circuler de manière transparente dans toute l’organisation. Ceci contribue à l’amélioration de la capacité de votre service comptable à produire des rapports financiers détaillés et précis, et vous aidera ainsi à mieux identifier les secteurs d’activité et les projets les plus rentables.
Grâce aux informations et aux rapports précis que votre service comptable peut vous fournir, vous serez en mesure de prendre plus rapidement et plus précisément les décisions qui affectent les opérations de votre entreprise.
Quels sont les avantages d’un système ERP pour les comptables ?
1) Gérez tous vos besoins comptables dans un même système
Un progiciel ERP vous permet de gérer l’ensemble de vos activités, y compris vos services comptables et financiers, à partir d’un seul et même système.
L’utilisation d’un seul système vous fait gagner du temps en vous évitant d’avoir à recouper et à ressaisir les mêmes données dans plusieurs systèmes et feuilles de calcul. Un système de gestion intégrée augmente la précision de vos rapports comptables et financiers en éliminant les erreurs de téléchargement, les erreurs de saisie et les erreurs potentielles de synchronisation. Vous économiserez également l’argent que vous dépensez actuellement pour la maintenance et la mise à niveau de plusieurs systèmes.
L’utilisation d’un système ERP intégré permet également à votre équipe de comptabilité de travailler à partir d’un seul tableau de bord personnalisable qui comprend toutes les informations dont il a besoin. Vous pourrez gérer et suivre divers projets, comptes et fonctions à partir d’un seul écran, et vous aurez toujours un aperçu en temps réel des indicateurs clés de performance et des tâches qui sont importants pour vous.
Un autre avantage d’un système ERP est le grand choix qu’il vous offre.
Êtes-vous satisfait de votre système de paie actuel ? Un système ERP vous offre la possibilité d’utiliser des systèmes externes dans la mesure où ils sont plus avantageux étant donné qu’ils peuvent être facilement intégrés à votre système principal.
De cette façon, vous pouvez créer un système totalement adapté à votre façon de travailler. Sans un système intégré, vous n’avez pas le choix et tous les processus doivent être réalisés en externe par des systèmes disparates, ce qui vous empêche de créer le système comptable intégré parfait pour votre équipe.
2) Augmentez la productivité et obtenez une meilleure visibilité sur votre activité
Avec un ERP, bon nombre de vos tâches comptables et financières peuvent être entièrement automatisées.
Un ERP va simplifier les comptes clients et les comptes fournisseurs, réduire vos frais généraux et améliorer la gestion de la trésorerie et les problèmes de flux de trésorerie. Et au lieu que vos équipes passent près de la moitié de ses heures de travail à saisir des données, ils auront plus de temps et d’énergie à consacrer à d’autres tâches plus importantes.
Outre qu’il augmentera la productivité de votre équipe comptable, un ERP vous donnera un meilleur aperçu des finances de votre entreprise. Votre équipe comptable sera libérée de la saisie de données pour se consacrer à des tâches plus importantes, comme la création de rapports financiers détaillés.
Avec une solution ERP, votre service comptable a facilement accès aux données. Les entreprises qui utilisent des systèmes distincts pour la comptabilité et les activités commerciales doivent gérer les données manuellement. Mais avec un système ERP intégré, le transfert des données est rapide et automatique, ce qui garantit l’exactitude et la cohérence de vos données.
En ayant accès à des données en temps réel provenant de l’ensemble de votre organisation, votre équipe comptable peut suivre les finances mieux que jamais. Vous aurez une meilleure visibilité sur les finances de votre entreprise, ce qui vous donnera notamment les informations dont vous avez besoin pour évaluer les secteurs d’activité et les projets qui sont rentables, et ceux qui doivent être améliorés
3) Calculez avec précision les coûts de vos projets
Le calcul du coût de revient est l’un des principaux moyens par lesquels votre équipe comptable et financière apporte une valeur ajoutée à votre entreprise. Le calcul du coût de revient est important au sein de votre équipe comptable pour préparer correctement les comptes de résultat. Mais il est également d’une grande valeur pour votre organisation et vos résultats.
Une estimation exacte du coût des projets vous permet non seulement de savoir combien chaque projet que vous entreprenez vous coûte réellement, mais aussi d’identifier les domaines dans lesquels vous pouvez devenir plus efficace et réaliser des économies. Cela peut vous aider à améliorer vos marges bénéficiaires ou à répercuter ces économies sur vos clients sous la forme de prix plus bas.
Un système ERP vous permet de retracer les coûts des tâches tout au long du processus de production et vous permet de rassembler des informations sur les coûts telles que la répartition des coûts par taux de salaire des employés/taux de centre de travail. En ayant ces informations à portée de main, vous pouvez effectuer une analyse approfondie des coûts, de sorte que vous connaissez toujours le coût exact de vos travaux. Vous pouvez ainsi prendre des décisions plus rapides et mieux informées sur la manière de rendre votre entreprise plus efficace et de réaliser des économies.
Progiciel ERP pour les comptables et leurs clients
Le logiciel de Gestion Intégrée (PGI) de Roundesk, a été conçu pour vous permettre de synchroniser toutes les activités de votre entreprise dans un système unique. C’est est une solution cloud tout en un, simple à utiliser où que vous soyez grâce à ses deux applications mobiles:
- RoundErp Smart OCR
- RoundErp Crédit Débit
Avec RoundErp, vous pouvez entre autres générer les états comptables aux normes françaises, réconcilier automatiquement les données clients, gérer les taxes des achats et des ventes et gérer les positions fiscales selon les numéros d’articles avec la possibilité d’importer le fichier.
En plus, RoundErp comprend différents modules qui pourront aider vos clients à mieux piloter leurs activités tout en assurant une meilleure fluidité de vos échanges documentaires en temps réel:
- Comptabilité: Gestion de vos factures & dépenses, synchronisation bancaire, facturation & tracking des paiements, réconciliation automatisée, reporting détaillé…
- Vente: Création de modèles de devis & bons de commandes personnalisés, gestion des clients/fournisseurs, envoi des devis à vos clients, calcul des affaires, rapidité de paiements par vos clients…
- Calendrier/Discussion: Centralisation & planification simple de tous vos évènements, communication fluide et flexible en temps réel…
- Inventaire: Gestion des entrepôts, gestion des produits en diférentes unités de mesure, synchronisation automatique de stock à partir de validation de bon de commande, rapport clair et complet, suivi de tous les mouvements d’articles depuis l’achat au bac d’entrepôt jusqu’à la commande client…
- CRM: Contact direct avec les clients, planification des réunions, visibilité de toutes les informations nécessaires sur l’opportunité, génération de rapports de votre activité…
- Ressources Humaines: Gestion des ressources humaines (employée et départements), Gestion des congés…
Très bonne article ravie de le lire