La mise en place d’un système ERP (Entreprise Resource Planning) est souvent l’un des investissements les plus importants d’une entreprise. Il s’agit non seulement d’une décision financière majeure, mais aussi d’une décision pratique qui peut avoir un impact sur tous les aspects de votre entreprise, notamment les ressources humaines, la comptabilité, la production, le marketing, etc. Avant de faire le choix de leur nouveau progiciel de gestion intégrée (PGI), les décideurs doivent étudier les solutions actuellement disponibles et les tendances ERP à venir. Dans cet article, nous vous révélons les caractéristiques de base d’un logiciel ERP moderne et ses modules les plus communs.
Qu’est-ce qu’un ERP moderne ?
Les logiciels ERP ont été lancés dans les années 60 et ont subi de nombreuses évolutions depuis. Voici quelques caractéristiques d’un ERP moderne :
- Basé sur le cloud : Les plateformes de gestion intégrée modernes, contrairement aux anciens systèmes traditionnels ou sur site, se tournent vers le cloud. Grâce au cloud, les fournisseurs et revendeurs de solutions ERP peuvent héberger les données du programme et des clients sur des serveurs tiers via Internet. Cela ne nécessite aucune installation, et il est possible d’accéder aux informations cruciales sur n’importe quel appareil et n’importe où.
- Mobilité : Les utilisateurs fréquents d’un ERP sont amenés à travailler souvent à distance ou sont toujours en déplacement. L’ERP mobile vous aide à garder un œil sur différentes tâches et processus n’importe où sur les téléphones, tablettes, PC et autres appareils.
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- Prix abordable : La plupart fournisseurs de solutions ERP proposent des prix et des plans d’abonnement abordables, notamment pour les petites et moyennes entreprises.
- Scalabilité : Quelle que soit la taille de votre entreprise, la plupart des progiciels de gestion intégrée sont extensibles à mesure que vous ajoutez des employés, des services, des machines, etc..
- Centralisation : Unifiez tous vos départements RH, production, comptabilité, gestion de la relation client (CRM), gestion de la chaîne logistique (SCM) et autres dans un même système pour une meilleure communication plus fluide.
Quels sont les modules courants d’un ERP ?
Il y a de nombreux modules et fonctionnalités de base à envisager d’ajouter à votre ERP. Voici quelques-unes des fonctionnalités que nous vous recommandons vivement de prendre en compte.
Comptabilité et finances
La gestion comptable permet de rationaliser les rapprochements bancaires et le bilan du grand livre, de classer les dettes et les créances, de générer des rapports détaillés, etc. Que vous ayez besoin de modules ou de systèmes indépendants pour la comptabilité en ligne, les cultes, la facturation ou les petites entreprises, les outils comptables et financiers simplifieront votre travail de calcul.
Ressources Humaines
La gestion des employés actuels et nouvelles recrues n’est pas toujours une tâche aussi simple. Un bon outil RH vous fournit plusieurs fonctionnalités pratiques, notamment la gestion des talents, la gestion financière, la paie, la gestion du temps de travail et des présences, la gestion des renseignements sur les employés, etc. Il vous permet même de suivre les congés, les formations et les certifications, etc. de manière organisée
Gestion de l’inventaire
Tenir à jour les stocks sans système ou module de gestion des stocks, c’est comme naviguer sur un sentier inconnu sans GPS ni boussole. Le module de gestion des stocks fournit une visibilité en temps réel de vos matières premières et produits en stock. Il vous permet également de gérer vos expéditions, la gestion des virements, le dépôt, les achats, le tracking, la gestion des commandes et d’autres aspects.
Gestion de la chaîne logistique
Avec ce module, vous pouvez surveiller votre chaîne logistique à tout moment afin de détecter les goulets d’étranglement et de vous assurer que vos livraisons sont effectuées à temps. Que vous ayez besoin de renforcer les processus, d’évaluer les fournisseurs, de gérer les entrepôts, d’établir des prévisions de la demande, de suivre la durée de vie des produits, de procéder à des analyses ou d’autres fonctions, ce module ou ce programme autonome est un atout indispensable dans vos activités.
Approvisionnement
Enfin, le module approvisionnement ou Achat vous permet de vous assurer que vous disposez de tous les biens et services essentiels à la bonne marche de votre entreprise. Parmi les fonctionnalités les plus courantes d’un tel module ou d’un système distinct on trouve l’achat sur catalogue, la facturation, la gestion des contrats, l’analyse des dépenses, les demandes d’achat, l’approbation des bons de commande et la gestion de la mobilité.
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